Siapkan satu set lengkap Surat Lamaran dan masukkan ke amplop besar warna coklat muda.
Kosongkan alamat Perusahaan tujuan pada Surat Pengantar. Kemanapun anda pergi, amplop tersebut harus selalu menyertai anda.
Agar mudah, letakkan saja pada kendaraan atau tas yang akan selalu menyertai kemanapun anda pergi.
Kita tidak pernah tahu siapa saja yang akan kita temui di jalan. Kadang kita akan menemui seseorang yang dapat membantu untuk menyerahkan berkas lamaran tersebut di tempat yang bersangkutan bekerja misalnya. Nah, jangan sia-siakan kesempatan seperti ini. Selalu lakukan networking. Ingat kata pepatah: if you are not networking, you are not working.
DUA DOKUMEN UTAMA HARUS DIPERSIAPKAN DENGAN SEMPURNA. IDEALNYA DIBUAT DALAM DUA BAHASA (BAHASA INGGRIS dan BAHASA INDONESIA), serta LAMPIRAN-pun harus dipersiapkan secara profesional agar dapat tampil secara menakjubkan di atas meja seorang Manajer Sumber Daya Manusia (SDM).
Dokumen tersebut adalah:
1. CURRICULUM VITAE (CV), RESUME, atau RIWAYAT HIDUP
2. COVER LETTER atau SURAT PENGANTAR.
Sebelum memulai mempersiapkan Riwayat Hidup, renungkan serta diskusikan apa yang akan ditulis pada obyektif Riwayat Hidup tersebut. Pertimbangkan tentang hal-hal yang secara alamiah (natural) anda merasa paling berbakat selain juga pengalaman hidup, pengalaman bekerja, serta pendidikan. Prestasi akan jauh lebih mudah diraih jika anda bekerja pada bidang dimana anda sangat berbakat. Karena kita berbakat maka biasanya menjalaninyapun dilakukan dengan senang hati. Setelah itu, biasanya akan timbul prestasi. Dari serangkaian prestasi, biasanya muncul apa yang disebut dengan Promosi.
Buktikan apa yang anda tulis pada Riwayat Hidup. Artinya, Jika mengatakan ahli dalam menggunakan perangkat lunak aplikasi Microsoft Office Word misalnya, maka adalah sangat lucu jika masih terdapat kesalahan grammar dan atau spelling karena pada perangkat lunak aplikasi tersebut terdapat features untuk keperluan pengecekan spelling dan grammar.
Jika anda ingin menjadi Dosen, jelajahilah situs Dikti (Pendidikan Tinggi) pada jaringan Internet, karena biasanya telah terdapat daftar alamat seluruh perguruan tinggi disana. Atau anda ingin bekerja pada suatu perusahaan Penerbit Buku, carilah situs Asosiasi Penerbit untuk mendapatkan alamat paling tidak hampir seluruh Penerbit yang menjadi anggotanya.
Miliki sedikit pengetahuan tentang Bahasa Indonesia baku. Paling tidak anda harus mengetahui beberapa hal berikut:
PT tidak boleh ditulis dengan titik.
Contoh: PT Abcd, Tbk.
Kesalahan ini sangat sering dijumpai pada kartu nama.
Telpon, bukan Telepon,
Swasta, bukan Suasta
Di Indonesia, cara penulisan nomor telpon baku belum diatur. Berikut adalah cara penulisan nomor telpon / fax di Amerika Serikat, namun telah diikuti oleh banyak negara lain:
(021) 123-4567
(021) 1234-5678
Jika Alamat ditulis dengan Negara maka nomor telpon & fax Jakarta menjadi:
(62-21) 123-4567
(62-21) 1234-5678
62 adalah Kode Negara Indonesia
21 adalah Kode Kota Jakarta
Agar menarik, jajagi semua jenis Bullets dan pilih yang paling menarik. Bullets akan lebih indah jika berwarna, gunakan warna yang sesuai dengan warna kertas.
Banyak orang gagal karena tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan sukses ketika menyerah.
-Thomas Edison-
Untuk semua Surat Lamaran yang akan dikirim, buatlah satu kopi dan daftar kemana, kapan, serta dengan cara apa Surat Lamaran tersebut dikirim. Untuk Surat Lamaran yang dikirim menjawab suatu Iklan, gunakan jasa Pos Kilat Khusus atau Kilat Khusus Dalam Kota. Jika sangat mendesak gunakan Kurir dan siapkan Tanda Terima untuk membuktikan persyaratan pengiriman sebelum deadline terpenuhi.
Kadang, bagi yang belum memiliki Pekerjaan dan atau bagi yang baru menyelesaikan pendidikan, keterbatasan fasilitas menjadi kendala. Jangan menyerah, untuk e-mail dan internet, gunakan Warnet yang saat ini telah bertebaran dimana-mana. Untuk mesin fax, gunakan nomor Wartel, tentunya atas seijin pemilik. Namun jangan lupa cek setiap hari.
Dalam membuat Resume dalam Bahasa Indonesia, jika ternyata tidak dapat dihindari harus mempergunakan beberapa kata asing, maka kata-kata asing terebut perlu dicetak miring (italic). Demikian pula sebaliknya pada waktu kita mempersiapkan Surat Lamaran dalam Bahasa Inggris, jika terdapat beberapa kata dalam Bahasa Indonesia yang tidak ada terjemahan Bahasa Inggris-nya ataupun menjadi janggal jika diterjemahkan, maka kita perlu pula mencetak miring (italic) kata-kata tersebut.
Untuk kebanyakan jenis pekerjaan, Riwayat Hidup standar seperti pada contoh dapat digunakan dengan sukses.
Akan tetapi, untuk calon pekerja di suatu perusahaan periklanan (Advertising) misalnya, diperlukan sebuah Riwayat Hidup yang lebih unik untuk menonjolkan ide-ide kreatif yang dimiliki.
Bagi mereka yang menginginkan pekerjaan di bidang Seni misalnya Photographer atau Advertising, ada baiknya beberapa kopi terbaik dari hasil proses kreatif anda dilampirkan.
Seperti dapat kita ketahui dari beberapa Majalah Komputer, tren Riwayat Hidup di masa mendatang diramalkan tidak lagi dicetak pada selembar kertas namun berupa disket atau keping CD.
Resume dikemas seperti sebuah home page dimana kita dapat klik pada kata PENDIDIKAN misalnya, untuk melihat detil pendidikan si empunya CV. Penulis meragukan tren ini akan segera menggantikan Resume kertas mengingat untuk melihatnya masih harus menggunakan komputer sehingga kurang praktis.
Kapan Surat Lamaran berbahasa Inggris digunakan?
Bahasa Inggris sebaiknya digunakan untuk menjawab iklan dalam Bahasa Inggris dan untuk melamar pada Perusahaan Multi Nasional (Multi National Companies).
Jangan mencantumkan data yang sifatnya dapat dipakai untuk mendiskriminasikan diri kita sendiri. Di negara maju seperti Amerika Serikat, adalah suatu pelanggaran hukum (illegal) bagi Perusahaan jika menanyakan hal-hal di bawah ini:
AGAMA, USIA, PREFERENSI SEKSUAL, STATUS PERNIKAHAN, SUKU BANGSA.
Namun di Indonesia hukum tentang hal ini belum diatur.
Masih ingat Bibi Titi Teliti di majalah Bobo?
Nah, agar Surat Lamaran dapat tampil profesional, jadilah orang yang paling teliti. Selalu cek ulang (proof read) Surat Lamaran anda berkali-kali. Pastikan tidak terdapat sedikitpun kesalahan dalam dokumen tersebut. Minta bantuan teman, guru, mentor, dan saudara untuk melakukan pengecekan ulang lagi agar dihasilkan dokumen yang sempurna.
Agar Lampiran dapat tampil secara luar biasa maka seluruh Lampiran seperti Ijasah, Daftar Nilai, Sertifikat, Penghargaan sebaiknya tidak difotokopi namun di-scan dengan scanner dan dicetak berwarna. Ingat, goal anda adalah bagaimana agar berkas Surat Lamaran anda terlihat paling baik, menarik, dan bersinar terang dibanding dengan Surat Lamaran yang lain disetumpuk berkas lamaran di atas meja Manajer Human Resource.
Jangan hanya mengirim Surat Lamaran kepada perusahaan yang memasang iklan saja, tetapi kirimlah sebanyak mungkin Surat Lamaran ke perusahaan-perusahaan dimana kita ingin bekerja. Gunakan buku telpon industri untuk mendapatkan alamat-alamatnya. Untuk hal ini ada pakar yang berpendapat sebaliknya.
Alamat Perusahaan sering kali berubah dengan cepat. Agar tidak kecewa dan memboroskan biaya, cek dahulu via telpon untuk memastikan Perusahaan yang akan kita kirimi Surat Lamaran masih belum pindah alamat. Juga, pastikan Buku Telpon yang digunakan merupakan terbitan terkini.
Perhatikan hal berikut:
- Jika mengurutkan beberapa hal seperti misalkan Pengalaman Bekerja atau Pendidikan, mulailah dari yang terakhir.
- Usahakan Riwayat Hidup tidak melebihi satu halaman. Memang tidak ada keharusan, namun dengan banyak halaman akan membuat siapapun yang memeriksanya menjadi lebih sulit. Justru disinilah tantangannya dimana kita diminta untuk meringkas seluruh Riwayat Hidup yang jika dituliskan memerlukan banyak halaman menjadi satu halaman saja.
Dengan demikian kita perlu mensortir dan hanya menuliskan yang memang betul-betul prestasi besar serta relevan dengan obyektif dari Riwayat Hidup tersebut ditulis.
- Konsisten, konsisten, dan konsisten adalah salah satu rahasianya.
Katakan prestasi anda sangat banyak dan ternyata satu halaman kertas A4 masih sangat kurang.
Alternatifnya adalah, tulis semua Riwayat Hidup tersebut pada 3 (tiga) lembar kertas A4 kemudian tempel pada kertas yang lebih tebal dan lipat ke tengah.
Pasfoto merupakan hal yang penting dalam mempersiapkan sebuah Riwayat Hidup. Meski di negara maju hal ini justru sering ditabukan untuk menghindari perlakuan diskriminasi yang mungkin dapat dilakukan oleh Perusahaan. Akan tetapi di Indonesia hampir selalu dipersyaratkan secara mutlak. Usahakan Pasfoto berwarna dengan kualitas gambar yang tajam. Untuk pria, kenakan dasi yang bagus serta baju tangan panjang warna putih. Untuk mendapatkan posisi manajerial, sebaiknya dikenakan jas. Sisipkan ballpoint yang bagus pada saku. Rapikan rambut, kumis, dan jenggot agar tampak bersih dan rapi. Jika telah memiliki banyak rambut berwarna putih, sebaiknya di-cat (toning) warna hitam agar tampak lebih muda dan bugar.
Agar foto dapat dengan mudah terlihat, tidak tercecer, dan tidak perlu ditempelkan dengan paper clip, integrasikan Pasfoto tersebut pada Curriculum Vitae anda sehingga pada waktu mencetak Riwayat Hidup, Pasfoto tersebut akan ikut tercetak. Usahakan Pasfoto berwarna dengan kualitas gambar yang tajam dan terlihat menarik.
Dalam mempersiapkan Riwayat Hidup, kadang dituntut pula keahlian kita sebagai seorang artist. Usahakan kertas tersebut terpakai secara merata. Jangan menyisakan setengah halaman menjadi kosong sehingga dokumen tersebut terlihat aneh. Untuk Surat Pengantar, di bawah tanda tangan dan nama, tuliskan:
Lampiran: X Halaman
Atau jika dalam Bahasa Inggris tuliskan:
Encl. Singkatan dari kata Enclosed.
Untuk kertas surat yang akan dipergunakan sebagai Surat Pengantar, buatlah Kop Surat sendiri dengan menuliskan beberapa informasi berikut:
Nama Lengkap sesuai KTP atau Akta Kelahiran,
Alamat Lengkap termasuk
Kode Pos
No Telpon,
No HP,
No Fax,
Alamat E-Mail,
Home Page (jika ada),
Gunakan jenis huruf yang berbeda dengan jenis huruf yang akan dipakai untuk menulis surat tersebut.
Sebelum mulai menuliskan Dengan Hormat:, Tuliskan:
Perihal: Lamaran Pekerjaan.
Jika dalam Bahasa Inggris,
Subject: Job Application.
Pilih ukuran huruf yang lebih besar dan cetak tebal agar pembaca surat tersebut akan dengan cepat mengetahui bahwa isi surat adalah Lamaran Pekerjaan.
Pada dasarnya Surat Pengantar dimulai dengan memberitahukan dari mana asal informasi sehingga anda mengirim Surat Lamaran. Namun jika anda hanya mendapatkan alamat dari Buku Kuning misalnya, maka anda dapat langsung mengatakan keinginan anda untuk dapat diikutkan pada proses seleksi penerimaan karyawan pada perusahaan tersebut. Selanjutnya, anda dapat mengatakan strength anda serta diakhiri dengan permohonan agar dapat diundang Wawancara dan atau mengikuti proses seleksi penerimaan karyawan yang berlaku pada perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk mengakhiri Surat Pengantar dengan ucapan terima kasih serta harapan untuk mendapatkan balasan yang positif pada kesempatan pertama.
Untuk menuliskan Nama Lengkap di bawah tanda tangan pada dokumen Surat Pengantar, gunakan jenis huruf yang berbeda. Hal ini diperlukan agar Surat Pengantar tersebut terlihat menarik. Penulis pribadi sering menggunakan jenis huruf Lucida Handwriting untuk keperluan yang satu ini. Selain itu, penulisan Nama Lengkap pada Surat Pengantar tidak perlu dilengkapi dengan segala gelar pendidikan maupun kerajaan agar tidak terkesan congkak.
Bagian kedua setelah Obyeftif biasanya dituliskan Riwayat Pendidikan. JANGAN LUPA, DIURUTKAN MUNDUR DIMULAI DARI YANG TERAKHIR. Banyak sekali Riwayat Hidup yang ditulis dengan kesalahan mendasar pengurutan. Ada baiknya dituliskan tahun mulai dan tahun berakhirnya masa pendidikan tersebut. Juga, jika memiliki Index Prestasi Kumulatif (IPK) di atas 3.0, sebutkan. Selain itu jika Lulus dengan pujian seperti Cum Laude atau Magna Cum Laude, disinilah tempat memamerkannya. Tuliskan juga Jurusan, Fakultas, Nama Universitas, serta Kota dimana sekolah berada.
Selain pendidikan formal di universitas, dapat juga ditambah satu kategori lagi yaitu Seminar atau Kursus (Short Course) atau Workshop. Oleh sebab itu, jika menghadiri Seminar, rajin-rajinlah mengumpulkan Sertifikatnya, siapa tahu anda membutuhkannya di kemudian hari.
Merupakan bagian ketiga dari Riwayat Hidup. Seperti juga pada Pendidikan, disini juga harus diurutkan mundur mulai dari yang paling akhir. Jika masih bekerja tuliskan seperti berikut:
1999-Sekarang atau
1999-Saat ini
Dalam Bahasa Inggris:
1999-Present
Format penulisan tahun harus konsisten seluruhnya dalam dokumen ini. Artinya, jika akan memakai Bulan dan Tahun maka seluruhnya harus memakai Bulan dan Tahun. Untuk memudahkan, penulis sering menyarankan agar cukup dengan Tahun saja.
Keahlian komputer semakin hari semakin dituntut oleh dunia usaha. Usahakan kita memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer dengan baik termasuk berkomunikasi via e-mail dan mampu mendapatkan informasi dari jaringan Internet. Pastikan anda tahu bedanya Internet, Intranet, dan Extranet. Komputer dapat dikategorikan menjadi 4 (empat),
yaitu:
Perangkat Lunak Sistem:
Windows dan atau Linux,
Perangkat Lunak Aplikasi:
Microsoft Office, Photo Shop
Coral Draw, Norton Anti Virus dll.,
Perangkat Lunak Pendukung Internet seperti
Browser dan pendukung E-Mail seperti
Eudora, Outlook,
Perangkat Keras.
Idealnya, kita dapat menyebutkan TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) score yang pernah kita dapat.
Misalnya TOEFL: 550
Namun jika belum memiliki, pastikan anda dapat memahami jika membaca artikel sederhana dalam Bahasa Inggris dan dapat pula berkomunikasi dalam bahasa tersebut. Jika hal itupun masih sulit, mungkin anda perlu Kursus.
Jika anda mempunyai pengalaman berorganisasi, baik selama sekolah maupun di luar sekolah, tuliskan pada Riwayat Hidup anda karena hal ini akan memberikan nilai tambah pada poin kepemimpinan serta kemampuan dipimpin.
Bagian ini juga sering diperlukan oleh para fresh graduate agar Riwayat Hidupnya tidak terlihat kosong melompong pada selembar kertas A4.
Jika anda pernah memenangkan suatu perlombaan dan atau pernah menerima penghargaan apapun selama bekerja, sekolah, ataupun selama berorganisasi, inilah tempat yang tepat untuk berunjuk gigi. Sebutkan semuanya disini selama masih relevan dengan obyektif Riwayat Hidup tersebut dibuat. Memenangkan perlombaan cicakrawa berkicau mungkin kurang relevan ditulis jika obyektifnya adalah mendapatkan posisi sebagai Manajer Akuntansi.
Disini akan tercermin apakah si empunya Riwayat Hidup adalah seorang eksentrik atau normal. Jika obyektif anda adalah mendapatkan pekerjaan yang tidak sangat spesifik, maka ada baiknya diisi dengan salah satu cabang olah raga, membaca, komputer, memainkan salah satu instrumen musik, dan mungkin travelling jika memang anda suka. Dengan demikian tercermin bahwa anda mempunyai gaya hidup yang sehat dan normal.
Pada bagian paling akhir Riwayat Hidup, sering dituliskan
Referensi: Akan kami serahkan jika diminta
Reference: Would be furnished upon request
Artinya, kita telah memiliki nama, nomor telpon, dan alamat setidaknya dua orang yang dapat dihubungi untuk memberikan referensi tentang diri kita. Biasanya Dosen dan kenalan yang telah menduduki jabatan yang cukup tinggi di bidangnya serta tidak terdapat pertalian saudara dengan kita.
Untuk yang baru lulus tentunya belum memiliki pengalaman kerja.
Agar CV tidak terlihat kosong, isi dengan prestasi-prestasi semasa kuliah. Misalnya pernah memenangkan suatu lomba atau prestasi olahraga. Mungkin pernah jadi pengurus OSIS semasa SMU atau pengurus organisasi nirlaba semasa kuliah. Selain itu mungkin ada yang pernah bekerja paruh waktu?
Sebagian besar Riwayat Hidup hanya bercerita tentang sejarah serta deskripsi pekerjaan, dan belum mampu memaparkan prestasi.
Idealnya, sebuah CV dapat bercerita tentang prestasi-prestasi yang telah digapai di masing-masing organisasi selama meniti karir di masa lampau. Misal: Berhasil menaikkan Laba Bersih perusahaan menjadi 5 Milayar rupiah per bulan.
Suatu kenaikkan sebanyak 20% yang belum pernah terjadi sebelumnya.
Seperti juga produk-produk lain, kita juga perlu mengemas Surat Lamaran kita agar menarik. Hal ini menjadi sangat perlu bagi mereka yang mencari pekerjaan di bidang yang memerlukan kreatifitas tinggi.
Beberapa ide antara lain, adalah:
Cetak CV dengan kertas yang lebih tebal.
Cetak CV dengan kertas berwarna selain putih, misal biru muda, abu-abu, atau coklat muda.
Gunakan Bingkai agar dokumen Riwayat Hidup menjadi menarik.
Gunakan amplop besar berwarna coklat dengan kertas sticker warna putih untuk menuliskan alamat pengirim maupun alamat perusahaan yang kita kirimi.
Pastikan tidak terdapat kesalahan spelling dan grammar.
Cara termudah untuk memastikan hal ini adalah dengan bantuan perangkat lunak aplikasi pengolah kata (misalnya Microsoft Word) melakukannya untuk kita.
Riwayat Hidup atau Resume tidak perlu ditandatangani, hanya Surat Pengantar atau Cover Letter yang perlu ditandatangani.
Pastikan nomor hand phone, alamat e-mail, dan mesin fax yang anda cantumkan pada dokumen Surat Lamaran benar-benar dapat dihubungi dan berfungsi dengan baik. E-Mail harus di cek sekurangnya sekali dalam tempo 24 jam, lebih sering tentu lebih baik. Jika ternyata HP anda misalnya tidak dapat dihubungi, maka keprofesionalan anda akan segera dipertanyakan.
Jika setelah mengirim 10 (sepuluh) Surat Lamaran, anda tidak mendapatkan panggilan Wawancara sama sekali, kaji ulang dokumen Surat Lamaran anda satu-persatu. Ajaklah Mentor anda berdiskusi dan sepakati beberapa hal yang dapat dilakukan untuk memperbaikinya. Misal, pasfoto diganti dengan memakai pakaian lebih baik atau diganti dengan pasfoto yang lebih tajam dll.
Sekian dulu semoga bermanfaat bagi anda.
Semoga anda sukses. Amien
From:
Priambodo E. Budiwasisto
Kosongkan alamat Perusahaan tujuan pada Surat Pengantar. Kemanapun anda pergi, amplop tersebut harus selalu menyertai anda.
Agar mudah, letakkan saja pada kendaraan atau tas yang akan selalu menyertai kemanapun anda pergi.
Kita tidak pernah tahu siapa saja yang akan kita temui di jalan. Kadang kita akan menemui seseorang yang dapat membantu untuk menyerahkan berkas lamaran tersebut di tempat yang bersangkutan bekerja misalnya. Nah, jangan sia-siakan kesempatan seperti ini. Selalu lakukan networking. Ingat kata pepatah: if you are not networking, you are not working.
DUA DOKUMEN UTAMA HARUS DIPERSIAPKAN DENGAN SEMPURNA. IDEALNYA DIBUAT DALAM DUA BAHASA (BAHASA INGGRIS dan BAHASA INDONESIA), serta LAMPIRAN-pun harus dipersiapkan secara profesional agar dapat tampil secara menakjubkan di atas meja seorang Manajer Sumber Daya Manusia (SDM).
Dokumen tersebut adalah:
1. CURRICULUM VITAE (CV), RESUME, atau RIWAYAT HIDUP
2. COVER LETTER atau SURAT PENGANTAR.
Sebelum memulai mempersiapkan Riwayat Hidup, renungkan serta diskusikan apa yang akan ditulis pada obyektif Riwayat Hidup tersebut. Pertimbangkan tentang hal-hal yang secara alamiah (natural) anda merasa paling berbakat selain juga pengalaman hidup, pengalaman bekerja, serta pendidikan. Prestasi akan jauh lebih mudah diraih jika anda bekerja pada bidang dimana anda sangat berbakat. Karena kita berbakat maka biasanya menjalaninyapun dilakukan dengan senang hati. Setelah itu, biasanya akan timbul prestasi. Dari serangkaian prestasi, biasanya muncul apa yang disebut dengan Promosi.
Buktikan apa yang anda tulis pada Riwayat Hidup. Artinya, Jika mengatakan ahli dalam menggunakan perangkat lunak aplikasi Microsoft Office Word misalnya, maka adalah sangat lucu jika masih terdapat kesalahan grammar dan atau spelling karena pada perangkat lunak aplikasi tersebut terdapat features untuk keperluan pengecekan spelling dan grammar.
Jika anda ingin menjadi Dosen, jelajahilah situs Dikti (Pendidikan Tinggi) pada jaringan Internet, karena biasanya telah terdapat daftar alamat seluruh perguruan tinggi disana. Atau anda ingin bekerja pada suatu perusahaan Penerbit Buku, carilah situs Asosiasi Penerbit untuk mendapatkan alamat paling tidak hampir seluruh Penerbit yang menjadi anggotanya.
Miliki sedikit pengetahuan tentang Bahasa Indonesia baku. Paling tidak anda harus mengetahui beberapa hal berikut:
PT tidak boleh ditulis dengan titik.
Contoh: PT Abcd, Tbk.
Kesalahan ini sangat sering dijumpai pada kartu nama.
Telpon, bukan Telepon,
Swasta, bukan Suasta
Di Indonesia, cara penulisan nomor telpon baku belum diatur. Berikut adalah cara penulisan nomor telpon / fax di Amerika Serikat, namun telah diikuti oleh banyak negara lain:
(021) 123-4567
(021) 1234-5678
Jika Alamat ditulis dengan Negara maka nomor telpon & fax Jakarta menjadi:
(62-21) 123-4567
(62-21) 1234-5678
62 adalah Kode Negara Indonesia
21 adalah Kode Kota Jakarta
Agar menarik, jajagi semua jenis Bullets dan pilih yang paling menarik. Bullets akan lebih indah jika berwarna, gunakan warna yang sesuai dengan warna kertas.
Banyak orang gagal karena tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan sukses ketika menyerah.
-Thomas Edison-
Untuk semua Surat Lamaran yang akan dikirim, buatlah satu kopi dan daftar kemana, kapan, serta dengan cara apa Surat Lamaran tersebut dikirim. Untuk Surat Lamaran yang dikirim menjawab suatu Iklan, gunakan jasa Pos Kilat Khusus atau Kilat Khusus Dalam Kota. Jika sangat mendesak gunakan Kurir dan siapkan Tanda Terima untuk membuktikan persyaratan pengiriman sebelum deadline terpenuhi.
Kadang, bagi yang belum memiliki Pekerjaan dan atau bagi yang baru menyelesaikan pendidikan, keterbatasan fasilitas menjadi kendala. Jangan menyerah, untuk e-mail dan internet, gunakan Warnet yang saat ini telah bertebaran dimana-mana. Untuk mesin fax, gunakan nomor Wartel, tentunya atas seijin pemilik. Namun jangan lupa cek setiap hari.
Dalam membuat Resume dalam Bahasa Indonesia, jika ternyata tidak dapat dihindari harus mempergunakan beberapa kata asing, maka kata-kata asing terebut perlu dicetak miring (italic). Demikian pula sebaliknya pada waktu kita mempersiapkan Surat Lamaran dalam Bahasa Inggris, jika terdapat beberapa kata dalam Bahasa Indonesia yang tidak ada terjemahan Bahasa Inggris-nya ataupun menjadi janggal jika diterjemahkan, maka kita perlu pula mencetak miring (italic) kata-kata tersebut.
Untuk kebanyakan jenis pekerjaan, Riwayat Hidup standar seperti pada contoh dapat digunakan dengan sukses.
Akan tetapi, untuk calon pekerja di suatu perusahaan periklanan (Advertising) misalnya, diperlukan sebuah Riwayat Hidup yang lebih unik untuk menonjolkan ide-ide kreatif yang dimiliki.
Bagi mereka yang menginginkan pekerjaan di bidang Seni misalnya Photographer atau Advertising, ada baiknya beberapa kopi terbaik dari hasil proses kreatif anda dilampirkan.
Seperti dapat kita ketahui dari beberapa Majalah Komputer, tren Riwayat Hidup di masa mendatang diramalkan tidak lagi dicetak pada selembar kertas namun berupa disket atau keping CD.
Resume dikemas seperti sebuah home page dimana kita dapat klik pada kata PENDIDIKAN misalnya, untuk melihat detil pendidikan si empunya CV. Penulis meragukan tren ini akan segera menggantikan Resume kertas mengingat untuk melihatnya masih harus menggunakan komputer sehingga kurang praktis.
Kapan Surat Lamaran berbahasa Inggris digunakan?
Bahasa Inggris sebaiknya digunakan untuk menjawab iklan dalam Bahasa Inggris dan untuk melamar pada Perusahaan Multi Nasional (Multi National Companies).
Jangan mencantumkan data yang sifatnya dapat dipakai untuk mendiskriminasikan diri kita sendiri. Di negara maju seperti Amerika Serikat, adalah suatu pelanggaran hukum (illegal) bagi Perusahaan jika menanyakan hal-hal di bawah ini:
AGAMA, USIA, PREFERENSI SEKSUAL, STATUS PERNIKAHAN, SUKU BANGSA.
Namun di Indonesia hukum tentang hal ini belum diatur.
Masih ingat Bibi Titi Teliti di majalah Bobo?
Nah, agar Surat Lamaran dapat tampil profesional, jadilah orang yang paling teliti. Selalu cek ulang (proof read) Surat Lamaran anda berkali-kali. Pastikan tidak terdapat sedikitpun kesalahan dalam dokumen tersebut. Minta bantuan teman, guru, mentor, dan saudara untuk melakukan pengecekan ulang lagi agar dihasilkan dokumen yang sempurna.
Agar Lampiran dapat tampil secara luar biasa maka seluruh Lampiran seperti Ijasah, Daftar Nilai, Sertifikat, Penghargaan sebaiknya tidak difotokopi namun di-scan dengan scanner dan dicetak berwarna. Ingat, goal anda adalah bagaimana agar berkas Surat Lamaran anda terlihat paling baik, menarik, dan bersinar terang dibanding dengan Surat Lamaran yang lain disetumpuk berkas lamaran di atas meja Manajer Human Resource.
Jangan hanya mengirim Surat Lamaran kepada perusahaan yang memasang iklan saja, tetapi kirimlah sebanyak mungkin Surat Lamaran ke perusahaan-perusahaan dimana kita ingin bekerja. Gunakan buku telpon industri untuk mendapatkan alamat-alamatnya. Untuk hal ini ada pakar yang berpendapat sebaliknya.
Alamat Perusahaan sering kali berubah dengan cepat. Agar tidak kecewa dan memboroskan biaya, cek dahulu via telpon untuk memastikan Perusahaan yang akan kita kirimi Surat Lamaran masih belum pindah alamat. Juga, pastikan Buku Telpon yang digunakan merupakan terbitan terkini.
Perhatikan hal berikut:
- Jika mengurutkan beberapa hal seperti misalkan Pengalaman Bekerja atau Pendidikan, mulailah dari yang terakhir.
- Usahakan Riwayat Hidup tidak melebihi satu halaman. Memang tidak ada keharusan, namun dengan banyak halaman akan membuat siapapun yang memeriksanya menjadi lebih sulit. Justru disinilah tantangannya dimana kita diminta untuk meringkas seluruh Riwayat Hidup yang jika dituliskan memerlukan banyak halaman menjadi satu halaman saja.
Dengan demikian kita perlu mensortir dan hanya menuliskan yang memang betul-betul prestasi besar serta relevan dengan obyektif dari Riwayat Hidup tersebut ditulis.
- Konsisten, konsisten, dan konsisten adalah salah satu rahasianya.
Katakan prestasi anda sangat banyak dan ternyata satu halaman kertas A4 masih sangat kurang.
Alternatifnya adalah, tulis semua Riwayat Hidup tersebut pada 3 (tiga) lembar kertas A4 kemudian tempel pada kertas yang lebih tebal dan lipat ke tengah.
Pasfoto merupakan hal yang penting dalam mempersiapkan sebuah Riwayat Hidup. Meski di negara maju hal ini justru sering ditabukan untuk menghindari perlakuan diskriminasi yang mungkin dapat dilakukan oleh Perusahaan. Akan tetapi di Indonesia hampir selalu dipersyaratkan secara mutlak. Usahakan Pasfoto berwarna dengan kualitas gambar yang tajam. Untuk pria, kenakan dasi yang bagus serta baju tangan panjang warna putih. Untuk mendapatkan posisi manajerial, sebaiknya dikenakan jas. Sisipkan ballpoint yang bagus pada saku. Rapikan rambut, kumis, dan jenggot agar tampak bersih dan rapi. Jika telah memiliki banyak rambut berwarna putih, sebaiknya di-cat (toning) warna hitam agar tampak lebih muda dan bugar.
Agar foto dapat dengan mudah terlihat, tidak tercecer, dan tidak perlu ditempelkan dengan paper clip, integrasikan Pasfoto tersebut pada Curriculum Vitae anda sehingga pada waktu mencetak Riwayat Hidup, Pasfoto tersebut akan ikut tercetak. Usahakan Pasfoto berwarna dengan kualitas gambar yang tajam dan terlihat menarik.
Dalam mempersiapkan Riwayat Hidup, kadang dituntut pula keahlian kita sebagai seorang artist. Usahakan kertas tersebut terpakai secara merata. Jangan menyisakan setengah halaman menjadi kosong sehingga dokumen tersebut terlihat aneh. Untuk Surat Pengantar, di bawah tanda tangan dan nama, tuliskan:
Lampiran: X Halaman
Atau jika dalam Bahasa Inggris tuliskan:
Encl. Singkatan dari kata Enclosed.
Untuk kertas surat yang akan dipergunakan sebagai Surat Pengantar, buatlah Kop Surat sendiri dengan menuliskan beberapa informasi berikut:
Nama Lengkap sesuai KTP atau Akta Kelahiran,
Alamat Lengkap termasuk
Kode Pos
No Telpon,
No HP,
No Fax,
Alamat E-Mail,
Home Page (jika ada),
Gunakan jenis huruf yang berbeda dengan jenis huruf yang akan dipakai untuk menulis surat tersebut.
Sebelum mulai menuliskan Dengan Hormat:, Tuliskan:
Perihal: Lamaran Pekerjaan.
Jika dalam Bahasa Inggris,
Subject: Job Application.
Pilih ukuran huruf yang lebih besar dan cetak tebal agar pembaca surat tersebut akan dengan cepat mengetahui bahwa isi surat adalah Lamaran Pekerjaan.
Pada dasarnya Surat Pengantar dimulai dengan memberitahukan dari mana asal informasi sehingga anda mengirim Surat Lamaran. Namun jika anda hanya mendapatkan alamat dari Buku Kuning misalnya, maka anda dapat langsung mengatakan keinginan anda untuk dapat diikutkan pada proses seleksi penerimaan karyawan pada perusahaan tersebut. Selanjutnya, anda dapat mengatakan strength anda serta diakhiri dengan permohonan agar dapat diundang Wawancara dan atau mengikuti proses seleksi penerimaan karyawan yang berlaku pada perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk mengakhiri Surat Pengantar dengan ucapan terima kasih serta harapan untuk mendapatkan balasan yang positif pada kesempatan pertama.
Untuk menuliskan Nama Lengkap di bawah tanda tangan pada dokumen Surat Pengantar, gunakan jenis huruf yang berbeda. Hal ini diperlukan agar Surat Pengantar tersebut terlihat menarik. Penulis pribadi sering menggunakan jenis huruf Lucida Handwriting untuk keperluan yang satu ini. Selain itu, penulisan Nama Lengkap pada Surat Pengantar tidak perlu dilengkapi dengan segala gelar pendidikan maupun kerajaan agar tidak terkesan congkak.
Bagian kedua setelah Obyeftif biasanya dituliskan Riwayat Pendidikan. JANGAN LUPA, DIURUTKAN MUNDUR DIMULAI DARI YANG TERAKHIR. Banyak sekali Riwayat Hidup yang ditulis dengan kesalahan mendasar pengurutan. Ada baiknya dituliskan tahun mulai dan tahun berakhirnya masa pendidikan tersebut. Juga, jika memiliki Index Prestasi Kumulatif (IPK) di atas 3.0, sebutkan. Selain itu jika Lulus dengan pujian seperti Cum Laude atau Magna Cum Laude, disinilah tempat memamerkannya. Tuliskan juga Jurusan, Fakultas, Nama Universitas, serta Kota dimana sekolah berada.
Selain pendidikan formal di universitas, dapat juga ditambah satu kategori lagi yaitu Seminar atau Kursus (Short Course) atau Workshop. Oleh sebab itu, jika menghadiri Seminar, rajin-rajinlah mengumpulkan Sertifikatnya, siapa tahu anda membutuhkannya di kemudian hari.
Merupakan bagian ketiga dari Riwayat Hidup. Seperti juga pada Pendidikan, disini juga harus diurutkan mundur mulai dari yang paling akhir. Jika masih bekerja tuliskan seperti berikut:
1999-Sekarang atau
1999-Saat ini
Dalam Bahasa Inggris:
1999-Present
Format penulisan tahun harus konsisten seluruhnya dalam dokumen ini. Artinya, jika akan memakai Bulan dan Tahun maka seluruhnya harus memakai Bulan dan Tahun. Untuk memudahkan, penulis sering menyarankan agar cukup dengan Tahun saja.
Keahlian komputer semakin hari semakin dituntut oleh dunia usaha. Usahakan kita memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer dengan baik termasuk berkomunikasi via e-mail dan mampu mendapatkan informasi dari jaringan Internet. Pastikan anda tahu bedanya Internet, Intranet, dan Extranet. Komputer dapat dikategorikan menjadi 4 (empat),
yaitu:
Perangkat Lunak Sistem:
Windows dan atau Linux,
Perangkat Lunak Aplikasi:
Microsoft Office, Photo Shop
Coral Draw, Norton Anti Virus dll.,
Perangkat Lunak Pendukung Internet seperti
Browser dan pendukung E-Mail seperti
Eudora, Outlook,
Perangkat Keras.
Idealnya, kita dapat menyebutkan TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) score yang pernah kita dapat.
Misalnya TOEFL: 550
Namun jika belum memiliki, pastikan anda dapat memahami jika membaca artikel sederhana dalam Bahasa Inggris dan dapat pula berkomunikasi dalam bahasa tersebut. Jika hal itupun masih sulit, mungkin anda perlu Kursus.
Jika anda mempunyai pengalaman berorganisasi, baik selama sekolah maupun di luar sekolah, tuliskan pada Riwayat Hidup anda karena hal ini akan memberikan nilai tambah pada poin kepemimpinan serta kemampuan dipimpin.
Bagian ini juga sering diperlukan oleh para fresh graduate agar Riwayat Hidupnya tidak terlihat kosong melompong pada selembar kertas A4.
Jika anda pernah memenangkan suatu perlombaan dan atau pernah menerima penghargaan apapun selama bekerja, sekolah, ataupun selama berorganisasi, inilah tempat yang tepat untuk berunjuk gigi. Sebutkan semuanya disini selama masih relevan dengan obyektif Riwayat Hidup tersebut dibuat. Memenangkan perlombaan cicakrawa berkicau mungkin kurang relevan ditulis jika obyektifnya adalah mendapatkan posisi sebagai Manajer Akuntansi.
Disini akan tercermin apakah si empunya Riwayat Hidup adalah seorang eksentrik atau normal. Jika obyektif anda adalah mendapatkan pekerjaan yang tidak sangat spesifik, maka ada baiknya diisi dengan salah satu cabang olah raga, membaca, komputer, memainkan salah satu instrumen musik, dan mungkin travelling jika memang anda suka. Dengan demikian tercermin bahwa anda mempunyai gaya hidup yang sehat dan normal.
Pada bagian paling akhir Riwayat Hidup, sering dituliskan
Referensi: Akan kami serahkan jika diminta
Reference: Would be furnished upon request
Artinya, kita telah memiliki nama, nomor telpon, dan alamat setidaknya dua orang yang dapat dihubungi untuk memberikan referensi tentang diri kita. Biasanya Dosen dan kenalan yang telah menduduki jabatan yang cukup tinggi di bidangnya serta tidak terdapat pertalian saudara dengan kita.
Untuk yang baru lulus tentunya belum memiliki pengalaman kerja.
Agar CV tidak terlihat kosong, isi dengan prestasi-prestasi semasa kuliah. Misalnya pernah memenangkan suatu lomba atau prestasi olahraga. Mungkin pernah jadi pengurus OSIS semasa SMU atau pengurus organisasi nirlaba semasa kuliah. Selain itu mungkin ada yang pernah bekerja paruh waktu?
Sebagian besar Riwayat Hidup hanya bercerita tentang sejarah serta deskripsi pekerjaan, dan belum mampu memaparkan prestasi.
Idealnya, sebuah CV dapat bercerita tentang prestasi-prestasi yang telah digapai di masing-masing organisasi selama meniti karir di masa lampau. Misal: Berhasil menaikkan Laba Bersih perusahaan menjadi 5 Milayar rupiah per bulan.
Suatu kenaikkan sebanyak 20% yang belum pernah terjadi sebelumnya.
Seperti juga produk-produk lain, kita juga perlu mengemas Surat Lamaran kita agar menarik. Hal ini menjadi sangat perlu bagi mereka yang mencari pekerjaan di bidang yang memerlukan kreatifitas tinggi.
Beberapa ide antara lain, adalah:
Cetak CV dengan kertas yang lebih tebal.
Cetak CV dengan kertas berwarna selain putih, misal biru muda, abu-abu, atau coklat muda.
Gunakan Bingkai agar dokumen Riwayat Hidup menjadi menarik.
Gunakan amplop besar berwarna coklat dengan kertas sticker warna putih untuk menuliskan alamat pengirim maupun alamat perusahaan yang kita kirimi.
Pastikan tidak terdapat kesalahan spelling dan grammar.
Cara termudah untuk memastikan hal ini adalah dengan bantuan perangkat lunak aplikasi pengolah kata (misalnya Microsoft Word) melakukannya untuk kita.
Riwayat Hidup atau Resume tidak perlu ditandatangani, hanya Surat Pengantar atau Cover Letter yang perlu ditandatangani.
Pastikan nomor hand phone, alamat e-mail, dan mesin fax yang anda cantumkan pada dokumen Surat Lamaran benar-benar dapat dihubungi dan berfungsi dengan baik. E-Mail harus di cek sekurangnya sekali dalam tempo 24 jam, lebih sering tentu lebih baik. Jika ternyata HP anda misalnya tidak dapat dihubungi, maka keprofesionalan anda akan segera dipertanyakan.
Jika setelah mengirim 10 (sepuluh) Surat Lamaran, anda tidak mendapatkan panggilan Wawancara sama sekali, kaji ulang dokumen Surat Lamaran anda satu-persatu. Ajaklah Mentor anda berdiskusi dan sepakati beberapa hal yang dapat dilakukan untuk memperbaikinya. Misal, pasfoto diganti dengan memakai pakaian lebih baik atau diganti dengan pasfoto yang lebih tajam dll.
Sekian dulu semoga bermanfaat bagi anda.
Semoga anda sukses. Amien
From:
Priambodo E. Budiwasisto
